С 2025 года всё чаще на рейсах используется электронная транспортная накладная (ЭТН). Формально она уже давно разрешена, но сейчас ГИБДД и транспортный контроль стали реально проверять, как оформлены такие документы.
Вот что должен знать перевозчик, если в рейсе не бумажная, а электронная ТН
Что показать инспектору:
QR-код или штрихкод — ссылается на электронную ТН в системе ЭДО (например, «Контур.Диадок», «Тензор», «Такском» и др.).
Доверенность или ЭП — подтверждает, что водитель имеет право перевозить груз и подписывать документы.
Доступ к ТН — инспектору можно показать ТН с телефона или планшета. Главное — чтобы она открывалась и читалась.
В ТН должны быть:
– данные о грузе,
– отправитель и получатель,
– сведения о транспорте и водителе,
– маршрут,
– стоимость услуг (если вы перевозчик),
– уникальный номер ЭТН (обычно формируется системой ЭДО).
На что обращают внимание:
– ТН не прикреплена к рейсу? — штраф
– Нет доверенности у водителя? — штраф
– Электронная ТН не читается или не открывается? — формально это = «нет документа»
Проверьте заранее: можете ли вы показать ТН с телефона или планшета без интернета (в формате PDF), и указаны ли все участники перевозки.
