Путевой лист – это документ, по которому  осуществляется учет и контроль работы водителя и автомобиля. Он подтверждает, что пройдены нужные проверки перед выходом на линию, а также помогает подтвердить расходы на ГСМ.

Документ выдается на 1 день или на 1 рейс и оформляется до выхода в рейс.

 

Путевой лист заполняется в бумажном виде или в форме электронного документа.

Электронный путевой лист – это цифровой аналог бумажного путевого листа, документа.

Единой формы путевого листа в законодательстве нет. За основу можно взять рекомендованную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Главное, чтобы форма путевого листа соответствовала требованиям приказа Минтранса № 390.

В приказе № 390 перечислено, какие данные должны содержаться в путевом листе (реквизиты):

1. срок действия путевого листа;
2. сведения о лице, оформившем путевой лист;
3. сведения о транспортном средстве (номер, марка и модель машины);
4. сведения о водителе (водителях) транспортного средства;
5. сведения о виде перевозки, маршруте;
6. сведения о виде сообщения;
7. сведения о виде груза.

То есть Вы можете легко скачать путевой лист в Интернете, чтобы впоследствии не переплачивать.
 

Важно заполнить все необходимые реквизиты, а также пройти обязательный технический контроль и медицинский осмотр водителей перед выпуском на линию.

Многие думают, что за отсутствие путевого листа им грозит штраф в размере 500 рублей. Но это далеко не так! Это всего лишь вершина айсберга.
 

Инспектор Ространснадзора или ГИБДД может оштрафовать на 30 000 рублей за отсутствие предрейсового медицинского осмотра водителя + еще на 30 000 рублей за отсутствие технического контроля перед выпуском на линию. Итого 60 500 рублей

По общему правилу, за отсутствие путевых листов компанию могут оштрафовать по ст. 120 НК РФ:

первое нарушение в течение одного налогового периода – 10 тыс. рублей;

повторное нарушение в течение одного налогового периода – 30 тыс. рублей;

 

те же нарушения, повлекшие занижение налоговой базы, – 20% от суммы неоплаченного взноса, но не более 40 тыс. рублей.
 

Причем, те кто, оформляют карточки МАП, часто думают, что можно обойтись без путевых листов. Это НЕПРАВИЛЬНО. Инспектор всегда может проверить перевозчика по базе, сверить наименование перевозчика, в том числе, выявить наличие/отсутствие путевого листа. Таким лицам также грозит штраф.